Política de Privacidad
1. Política de protección de datos de carácter personal
METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. es una organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
2. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U., provista de NIF: B06690531, cuyo representante es: EDUARDO MEJÍAS GÁLVEZ (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Plaza Corazón de Jesús 3, Villanueva de la Serena, Badajoz, 06700
Teléfono de contacto: 924849002
Email de contacto: metasa@metasa.es
3. Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
3.1. Información adicional sobre Protección de datos
3.2. Datos sobre el responsable del tratamiento
| Identidad | METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. |
|---|---|
| Dirección | Plaza Corazón de Jesús 3, Villanueva de la Serena, Badajoz, 06700 |
| Teléfono de contacto | 924849002 |
| Correo electrónico | metasa@metasa.es |
3.3. Datos de contacto sobre el delegado de protección de datos
| Identidad | METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA |
|---|---|
| Dirección | Plaza Corazón de Jesús 3, Villanueva de la Serena, Badajoz, 06700 |
| Correo electrónico | metasa@metasa.es |
3.4. Finalidades del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| REGISTRO JORNADA LABORAL | PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES | Cuatro años después de completada la relación laboral. |
| BOLETÍN DE NOTICIAS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, OTRAS FINALIDADES |
Gestión de clientes: periodo necesario para la finalidad; comúnmente 5 a 6 años según contexto contractual o legislativo. Contable, fiscal y administrativa: mínimo 4 años, en línea con los plazos de prescripción establecidos. Otras finalidades: según corresponda. |
| CONTACTOS | CONTACTO PROFESIONAL, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA |
Contacto profesional: 4 años. Gestión de clientes: no especificado. Contable: 5 años. Fiscal: 4 años. Administrativa: 6 años. |
| CANAL ÉTICO | CANAL ÉTICO / DENUNCIAS | Máximo de tres meses desde su introducción, salvo que se justifique un plazo mayor por la adopción de medidas contra el denunciado. |
| GESTIÓN DE SUBVENCIONES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA |
Gestión de clientes: 5 años. Contable: 6 años. Fiscal: 5 años. Administrativa: 5 años. |
| CONTABLE Y FISCAL | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA |
Gestión de clientes: 5 años tras finalización de la relación contractual. Contable, fiscal y administrativa: 4 años a efectos fiscales y contables. |
| RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS |
Gestión de clientes: 6 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Gestión de nóminas: 4 años. Prevención de riesgos laborales: 5 años. Recursos humanos: 4 años. |
| GESTORÍA | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Cinco años. |
| CONVENIOS DE COLABORACIÓN | EDUCACIÓN, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA |
Educación: cinco años tras la finalización del proceso educativo. Gestión de clientes: mientras dure la relación contractual y posteriormente bloqueados 4 años para obligaciones legales. Contable, fiscal y administrativa: seis años para liquidación trimestral/anual y otros aspectos fiscales conforme a leyes tributarias y administrativas. |
| CURRÍCULUMS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, RECURSOS HUMANOS |
Gestión de clientes: cinco años. Contable, fiscal y administrativa: cuatro años. Recursos humanos: tres a cuatro años dependiendo de la obligación específica. |
| CUMPLIMIENTO LO 10/2010 | CANAL ÉTICO / DENUNCIAS, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, OTRAS FINALIDADES |
Canal ético/denuncias: tres meses desde la introducción en el sistema de denuncias. Gestión de clientes: no se encontró información específica. Contable, fiscal y administrativa: cuatro años. |
3.5. Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| REGISTRO JORNADA LABORAL | Obligación legal (legislación laboral). |
| BOLETÍN DE NOTICIAS | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
| CONTACTOS | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
| CANAL ÉTICO | Obligación legal (normativa aplicable). |
| GESTIÓN DE SUBVENCIONES | Ejecución de un contrato (prestación de servicios). |
| CONTABLE Y FISCAL | Ejecución de un contrato (prestación de servicios). |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral. |
| GESTORÍA | Ejecución de un contrato (prestación de servicios). |
| CONVENIOS DE COLABORACIÓN | Ejecución de un contrato (convenios de colaboración). |
| CURRÍCULUMS | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
| CUMPLIMIENTO LO 10/2010 | Obligación legal (ley prevención blanqueo de capitales). |
3.6. Destinatarios de sus datos personales
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| REGISTRO JORNADA LABORAL | Administración pública con competencia en la materia. | No |
| BOLETÍN DE NOTICIAS | No se prevén cesiones. | No |
| CONTACTOS | No se prevén cesiones. | No |
| CANAL ÉTICO | Administración pública con competencia en la materia. | No |
| GESTIÓN DE SUBVENCIONES | Administración pública con competencia en la materia; entidades bancarias o financieras. | No |
| CONTABLE Y FISCAL | Administración pública con competencia en la materia; entidades bancarias o financieras; organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No |
| RECURSOS HUMANOS | Administración pública con competencia en la materia; entidades bancarias o financieras; organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No |
| GESTORÍA | Administración pública con competencia en la materia; colegios profesionales; entidades bancarias o financieras. | No |
| CONVENIOS DE COLABORACIÓN | Administración pública con competencia en la materia. | No |
| CURRÍCULUMS | No se prevén cesiones. | No |
| CUMPLIMIENTO LO 10/2010 | Administración pública con competencia en la materia; SEPBLAC. | No |
4. Derechos que les corresponden y medios a su disposición
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros/as, dirigiendo un escrito ante:
METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U.
Plaza Corazón de Jesús 3, Villanueva de la Serena, Badajoz, 06700
Correo electrónico: metasa@metasa.es
Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
5. Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U.
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos será informado y solo se considerará legítimo si existe consentimiento u otra legitimación válida y la finalidad es acorde a la normativa.
- Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
- Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos se mantendrán no más tiempo del necesario.
- Integridad y confidencialidad. Garantía de seguridad adecuada frente a tratamientos no autorizados o ilícitos, pérdida, destrucción o daño.
- Cesiones de datos. Prohibida la compra u obtención de datos de fuentes ilegítimas o contrarias a la ley.
- Contratación de proveedores con acceso a datos. Solo proveedores con garantías suficientes y contrato documentado.
- Transferencias internacionales de datos. Cumplimiento estricto de los requisitos cuando haya transferencia fuera del EEE.
- Derechos de las personas afectadas. Procedimientos internos para facilitar el ejercicio de derechos.
6. Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento.
7. Secreto y seguridad de los datos personales
METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar, por medio de una obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados y toda persona a la cual le haga accesible la información.
8. Compromiso del personal
Los trabajadores y trabajadoras se encuentran informados de la presente Política y se comprometen, entre otros, a:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos puesta a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario correspondientes a su puesto.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos e informar de forma inmediata.
- Informar de desviaciones y, en particular, de violaciones de seguridad de los datos personales.
9. Control y evaluación
METASA ASESORES GESTORÍA ADMINISTRATIVA S.L.U. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.